PCard FAQs

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    我如何激活我的PCard?

    有三种方法来激活您的PCard:

    1)拨打美国银行的激活电话888.233.8855.

    • 您将需要采购部门提供的验证/激活码 & 签约一封来自 pcard@heparrest.net 和/或您在美国银行工作账户上的电话号码.

    2)全球卡访问网站，您的美国银行PCard在您的信中提供的网址.

    • 如果您还没有一个帐户, 您将需要点击注册卡并按照提示操作.

    3)全球卡访问网站-已经有一个帐户

    • 您可以登录Global Card Access，点击右侧“快速操作”下的激活账户.

     

    如果我的个人身份证遗失或被盗，我该怎么办?

    请尽快用电话联系美国银行.  客户服务将检查您最近的交易，以验证它们是有效的还是欺诈的.  您的卡将被取消，并将寄一张新卡给您.

    美国国内:888人.449.2273
    美国以外:509.353.6656
    加拿大境内:800.300.3084

     

    我如何为我的学生团体基金/学生团体基金的所有购买进行报告?

    In WORKS, 在“首页”选择“报告”, 从下拉菜单中选择“模板库”, 在共享模板的页面底部, 在搜索栏中输入“SBF”.  有通用的SBF报告和财政年度报告.  例如:SBF2024将在2023年7月1日至2024年6月30日期间进行购买.    请参阅本页的完整说明: http://asap.heparrest.net/Page/1344

    进入报告后，滚动到底部以运行.  报告将导出为excel文件. 

    如果我在核对部门的帐目代码时，收到一个红色的x，我该怎么办?

    如果您使用自己的线上博彩平台/部门代码收到错误, 它还没有加载到PeopleSoft，不能添加到WORKS.  联系拨款会计或你部门的预算代表添加它.   不为自己部门的代码提交帐户代码更改请求票.

    哪些月份的事务可以在WORKS中更新?

    当前月份和前一个月的事务可以在WORKS中更新, 包括评论, 分配和附件.  前几个月将需要日记账条目更新帐户代码.

    另一个部门给我们线上博彩平台拨款. 我如何将其应用于我的交易? 

    持卡人只能在WORKS中直接访问自己部门的账户代码. 使用帐户代码更改请求票证请求更新. 以下是该表格的链接: http://support.heparrest.net/support/catalog/items/73  请务必将预算持有人的批准电子邮件附在票上，并注明账户代码. 

    谁是我为我的PCard帐户代码更改请求票请求的资金的预算持有人?

    如果您不知道您所申请的部门资金的预算持有人是谁, 联系PCard，我们将协助您.   预算持有人不是:你的校长，你线上博彩平台的TOSA，赞助活动的老师.   预算持有人的批准必须附有所指示的完整帐户代码.

    为什么我的PCard帐户代码更改请求单需要这么长时间才能完成?

    交易必须由您部门的负责人/预算负责人在WORKS中签署，然后才能更新交易. 预算持有人的最后期限是12月12日th 下个月，可能是几个星期后，您的票提交.   请鼓励你的预算持有人签字每周，如果你提交多张票.

    我是否可以为员工购买答谢礼物或答谢午餐?

    No, 为员工购买礼物并不是缴费局的政策，而答谢午餐也不属于缴费局的食品采购政策.  我们建议员工与家长教师协会联系，协调任何答谢活动.  PPS 8.30.011-AD

    我们的家庭教师协会正在资助一个活动，为我们的员工提供食物.  我是否可以使用我的PCard购买并由PTA报销? 

    如果活动超出了PPS员工膳食的食品购买政策, 您不能使用您的PCard进行购买.   直接联系PTA协调事件.  缴费局账户里的所有资金, including SBF, 现金供款及本金可自由支配基金, 必须遵守PPS广告政策. PPS 8.30.011-AD

    是否可以使用我们校长的自由支配基金为员工购买食品?  

    是的，如果它符合PPS食品采购政策.  如果是参加社交活动, 比如退休, holiday, 生日或其他不属于保单范围的聚会, 食物和礼物/鲜花不能购买.   我们建议你与家长教师协会协调，从员工那里募集捐款，或者举办一个聚餐活动. PPS 8.30.011-AD

    什么设备集线器，码头，加密狗等. can I buy?

    USB hubs, docks, 和其他类似的外围设备应从IT采购页面(http://asap.heparrest.net/Page/13823). 这些设备来自知名品牌，并已通过奥的斯与PPS硬件的兼容性测试. 购买页面上未列出品牌的设备不应购买用于PPS硬件.  如果购买了，并且在工程交易中存在违规行为，则需要退货.

    我在旅途中用我的PCard购买了餐点和饮料.  这是未经授权的PCard购买，因为餐费包含在我的每日津贴中. 我如何纠正这个错误?

    我能花在学生奖励和学生奖品上的最高金额是多少?

    • PPS Board Policy和PPS AD 8.30.11州的激励措施应该是低成本的.“财政部已确定低成本奖励或奖金的最高限额为50美元.00.

     我如何找出批准我的帐户代码更改请求的部门预算持有人?

    • 点击这个链接到预算部门页面, 打开亚洲博彩平台帐目表格, 在“部门”选项卡下搜寻: 亚洲博彩平台帐目图

     我必须在什么时间内与美国银行进行交易争议?

    • 自购买之日起，您有60天的时间在WORKS对交易提出异议.  如果您已接近60天的期限，但仍未收到物品或供应商的回应, 在WORKS中对交易进行争议.

     我如何在我的应用程序中添加美国银行工作.PPS mainpage?

    • 1)转到左上角+号
      2)点击右上方“+添加应用”
      3)输入应用名称和URL (http://payment2.works.com/works/home)
      4)点击右下角的“选择图标”
      5) Pick Icon
      6)点击右下角的“添加应用”

    我可以在旅行时用我的PCard购买员工团餐吗?

    • No, 这是PCard手册所禁止的，工作人员将把伙食包括在每日津贴报销中.  重复付款的风险很高. 

    我可以给外卖或餐馆的服务员小费吗?

    • 是的，你可以给合理的小费.

    我想取消我的个人信用卡.  我需要做什么.

    • 你可以在采购部交卡 & 或者你可以发邮件到pcard@pps.Net请求取消.

    我们如何获得激活我的帐户所需的验证ID?

    • ID是三个0和你的员工ID号，共9位数字. 例如:000055522.

    我可以在Costco买吗?

    • 是的，你可以从好市多买东西.

    我可以用我的PCard购买Costco会员吗?

    • 不，你不能用你的PCard购买Costco会员.

    我有执行会员资格，并从好市多获得奖励.  我还能用我的好市多账户吗?

    • No.  公务员不得因办理区级业务而获得个人利益. Costco行政会员提供现金返还奖励.

    我不小心在我的PCard上买了东西，需要偿还购买的PPS.  我该如何偿还??

    我弄丢了阿拉斯加航空公司的机票收据、行李收据和网络费用收据.  我怎样才能获得转载?

    • 联系阿拉斯加航空客户服务部1-800-654-5669.  请确保您的预订或CTM号码可用. 如果行程在48小时内, 旅行者可以登录阿拉斯加网站上的“我的账户”获取收据.

    找到Pepper培训最简单的方法是什么?

    • 转到课程库并向下滚动到搜索框.  搜索“pcard”.
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