合同形式

  • 请阅读:请将所有合同发邮件至purchasing@pps.网站审核和签署(或者通过鹅卵石提交，如果你受过培训的话).

     

    • 强制性年度培训课程:所有管理或处理合同的地区人员必须参加PPS:要求和最佳实践2024-25的合同(PCP1036)。 胡椒PD课程. The course allows you to read and respond to quiz questions at your own pace; we anticipate that it may take 30 minutes. 7月1日生效, 2024, 2024-25学年的课程必须在您提交2024-25学年的合同之前完成.  采购 & 除非PPS合约经理，否则合约不会处理任何合约, 线上博彩平台/部门联系人, 预算持有者已经参加并通过了2024-25年课程.  如果你提交一份合同, 但是没有接受过培训, 您将收到一封电子邮件提醒您这样做.  如果培训在提交后一周内未完成，合同将被退回，不予处理. To 进入课程:
      1. 登录Pepper PD (胡椒.pps.网)
      2. 点击“课程库位于菜单顶部
      3. 点击“主题“过滤
      4. 滚动并选择"业务操作从选择中
      5. 点击课程名称，然后点击“报名 & 开始课程"

    • 不发送合同模板给供应商完成.  我们的模板应由亚洲博彩平台职员填写.  填写所有可填写字段, 将文档保存为PDF格式, 然后发给供应商审批并签字后提供合同, 并附上合同批准表格, 购买 & 合同最终审查和区域签署.

     合同批准表格

    常用合同模板

    • 个人服务 -对于大多数地区用户来说，个人服务合同(“PS”)是他们的首选合同. 当您的合同主要用于需要专业技术的服务时，请使用PS, 有创意的, 专业, 或者是服务提供商独有的沟通技巧或才能.  
      • 该模板包括附录B所示的独立承包商认证工作表.  在线上博彩平台/部门完成合同的其余部分后，由承包商完成并签署.
      • 本模板还包括附录C中的强制性承包商培训展览.  附件C必须由线上博彩平台/部门填写，然后由承包商签署(如适用).

    • 数字资源/软件 -将本合同用于所有软件和相关服务，包括基于web的应用程序(apps).  请与 IT团队 确保签订合同是正确的途径. 

    • 修正案 —对合同的修改是对合同的某些细节进行修改、删除或增加. 变更可能是工作范围、费用、付款条款、结束日期或其他条款.  请注意:  除少数情况外，禁止修改已到期的合同.

    • 政府间协定(IGA) -当您与另一个政府机构或分支机构(例如:政府部门)签订协议时，IGA是合适的.g.，俄勒冈州，MESD，波特兰市公园管理局 & 娱乐场所、州立大学等.)为该区提供服务.
    • 政府间协议/收入 -和IGA一样, 在与其他政府机构或分支机构合作时使用此合同, 而是学区提供的服务需要付费.

    • 波特兰州立大学政府间协议 —仅在与PSU签约时使用该IGA.

    • 服务 -当您签订基本服务(如维护)合同时，请使用此合同, 修复, 保管的, 安全, 地板, 景观, 等.

    • 物料需求 -根据本合同，承包商承诺提供指定的货物/材料(例如.g., 食品, 线上博彩平台用品)，学区可能需要在一定的时间内，以商定的价格.

    • 学生教师协议 -只供中央办事处各部门使用.

    • 卫生服务协议 -仅在与学区卫生服务计划有关的卫生保健机构安排学生.


    联邦条款和条件

    • 联邦条款和条件 -如果您将使用联邦拨款或直通基金来支付您的合同，请将此证据附在合同中.  (本附件已附在个人服务合同模板中.)


    学生/教学/家庭参与服务

    本模板适用于源自中央办事处并涉及直接供应的合同, 正在进行的, 密集的指导和支助服务(例如.g., 指导, 课后编程, 为学生及其家庭提供家庭外展服务，目的是提高学生的学习成绩.  这个功的表述是 超过15万美元的任何此类合同都需要 强烈建议在7.5万至15万美元之间购买.


    请求支付合同款项

  • 特殊采购

    在某些情况下, 该地区可以签订高于竞争性美元门槛的合同，而无需寻求竞争.

    个人服务-直接谈判
    • 直接议付证明表格 -用于签订价值超过$75的个人服务合约,000和PPS公共合同规则PPS-46-0525特别允许的直接谈判. 表格上附有说明.
    商品和服务-唯一来源
    • 唯一来源证明表格 -用于购买只能从一个来源获得的商品或服务, 根据PPS公共合同规则PPS-47-0275或联邦采购规则.  这不适用于顾问服务或建筑服务. 表格上附有说明.  
    软件和硬件的维护和升级
    • 软件 & 硬件维护，许可证，订阅和升级表单 -用于信息技术和电信硬件或软件的维护, 许可证, 订阅, 数字资源, 或者只能从一个源或, 如果可以从多个来源获得, 从地区现有供应商处获取，以便利用该供应商亚洲博彩平台地区硬件或软件系统细节的已有知识.